Sekretarz - wykonuje zadania określone przez wójta w indywidualnym zakresie czynności. |
Obowiązki sekretarza: |
Organizacja pracy urzędu i odpowiedzialność przed wójtem za jego prawidłowe funkcjonowanie, |
Prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością i terminowością załatwiania indywidualnych spraw obywatelskich jednostek organizacyjnych, |
Opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu i statutów urzędu, |
Prowadzenie zbioru zarządzeń wewnętrznych wójta, |
Koordynacja czynności związanych z przygotowaniem materiałów wnoszonych pod obrady rady i komisji, |
Prowadzenie zbioru ogólnie obowiązujących aktów prawnych oraz przekazywanie ich na poszczególne stanowiska pracy, |
Dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, |
Nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, |
Organizacja współdziałania z jednostkami pomocniczymi i organizacjami społecznymi, |
Udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom urzędu w rozstrzyganiu i załatwianiu spraw, |
Organizowanie i prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych wyborów na ławników sądowych, |
Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy urzędu, |
Uczestniczenie w sesjach rady, |
Udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom urzędu, |
Wykonywanie innych czynności w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez wójta, |
Uzgadnianie treści umów zawieranych na wykonywanie robót inwestycyjnych i remontów kapitalnych. |